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Datenschutzerklärung

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Prof. Dr. Dirk Sliwka

Universität zu Köln / Seminar für Allgemeine BWL und Personalwirtschaft

Universitätsstraße 22a, 50923 Köln, Deutschland

E-Mail: info@cootype.com

2. Schutz Ihrer Forschungsdaten (Lokale Ausführung)

🔒 Absolute Vertraulichkeit Ihrer empirischen Datensätze und Mikrodaten:

Im CooType Free Tier wird sämtlicher Analysecode (Python, R und Stata) ausschließlich lokal auf Ihrem eigenen Rechner über die CooType Desktop App ausgeführt. Ihre vertraulichen Forschungsdatensätze (z. B. im Ordner localdata/) werden niemals auf unseren Server übertragen oder dort gespeichert. Der Server dient ausschließlich der kollaborativen Synchronisation von Textmanuskripten (LaTeX und Typst).

3. Hosting & Server-Logfiles

Wir hosten CooType auf Servern der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) im Rechenzentrum Standort Nürnberg (Deutschland).

Beim Aufruf unserer Website erfasst der Webserver automatisch technische Informationen (Server-Logfiles):

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert oder gekürzt)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
  • Übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und Betriebssystem (User-Agent)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, Ausfallsicherheit und Absicherung unserer Server gegen Cyber-Angriffe.

4. Cookies & Tracking

Wir setzen keine Marketing-, Tracking- oder Analyse-Cookies ein.

CooType verwendet ausschließlich technisch unbedingt erforderliche Session-Cookies (z. B. zur sicheren Aufrechterhaltung Ihres Logins). Gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO ist für diese technisch zwingenden Cookies keine Einwilligung erforderlich. Daher belästigt CooType Sie nicht mit Cookie-Bannern.

5. Registrierung & Benutzerkonto

Wenn Sie ein kostenloses CooType-Konto anlegen, verarbeiten wir folgende Daten:

  • Ihre E-Mail-Adresse (zur Identifikation und Zusendung von Passwort-Rücksetz-Links)
  • Ihr Passwort (gespeichert ausschließlich als kryptografischer Einweg-Hash via bcrypt, niemals im Klartext)
  • Zeitpunkt der Registrierung und letzte Anmeldung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsverhältnisses). Die Daten werden gelöscht, sobald Sie Ihr Konto löschen lassen.

6. Ihre Rechte gemäß DSGVO

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Unverzügliche Korrektur unrichtiger Daten.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten.
Einschränkung & Widerspruch (Art. 18 & 21 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@cootype.com.

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für Nordrhein-Westfalen zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf.

Stand: September 2026